Когда компания готовит человеку документы для работы в Польше, у неё возникает официальный расход ещё до его приезда. За подачу oświadczenia — документа, который в разговоре часто называют приглашением на работу, — установлен государственный сбор 400 злотых.
Что оплачивается
Oświadczenie o powierzeniu pracy cudzoziemcowi — это заявление работодателя о поручении работы иностранному гражданину. В нём указывают человека, работодателя и условия предполагаемой работы. Документ подаётся для регистрации в польском бюро труда.
Сбор в размере 400 злотых действует с 1 декабря 2025 года. Его перечисляют на счёт соответствующего государственного учреждения. Это платёж за подачу документа: перечисленные учреждению 400 злотых не являются заработком компании.
Почему оплату обсуждают заранее
Компания подаёт заявление и оплачивает сбор до того, как человек приехал и начал работать. Расход возникает сразу, независимо от того, состоится ли поездка впоследствии.
Допустим, работодатель подготовил заявку и перечислил сбор. После этого кандидат передумал ехать или выбрал другое предложение. Компания уже потратила деньги на его оформление. Отказ человека от поездки сам по себе не означает автоматического возврата государственного сбора.
Этим объясняется смысл предварительного финансирования оформления: компания стремится избежать ситуации, когда она оплачивает заявки людей, которые затем не приезжают. Порядок такой оплаты нужно согласовать до подачи документов, с учётом правил, применимых к конкретному оформлению.
Для кандидата назначение предварительного платежа должно быть понятно: если речь идёт о покрытии государственного сбора за oświadczenie, это именно 400 злотых за подачу документа, а не плата за гарантированную визу или покупка рабочего места. Фактическое перечисление сбора подтверждается платёжным документом.
Если рабочей визы ещё нет
Сначала определяют, какой документ нужен для выбранной работы. Если подходит процедура oświadczenia, работодатель оформляет его для конкретного кандидата. Затем человек подаёт отдельную заявку на визу D по требованиям консульства, если такая виза ему необходима.
Приглашение и виза — разные документы. Оплата сбора и регистрация заявления не гарантируют выдачу визы. Если человек уже имеет визу или другое основание для пребывания и работы, сначала проверяют его документы, чтобы не оформлять лишнего.
Что согласовать до оформления
До начала процедуры должны быть понятны компания-заявитель, будущая работа, название документа, назначение платежа и условия расчёта при отмене поездки. Возможность возврата государственного платежа зависит от конкретных оснований и стадии процедуры; обещать его автоматический возврат нельзя.
Если ты рассматриваешь работу через BRIGGO, сообщи, какие документы у тебя уже есть и на какую вакансию хочешь откликнуться. Это позволит сначала определить нужную процедуру, а затем обсудить её условия и расходы.
Полезно перед откликом
Рабочая виза в Польшу для белорусов
Посмотреть актуальные вакансии и условия