Все командировочные документы — до дня 1
До выхода на объект проверяем применимость A1, уведомлений и разрешений в стране назначения. Заказчик сохраняет собственные обязанности по проверке документов и соблюдению правил.
Оформление рабочих из Украины, Молдовы, Беларуси и стран ЕС для командировок на объекты в Германии, Бельгии, Нидерландах и Франции через оператора-партнёра. Для каждого человека проверяем право на работу в Польше и стране назначения, применимость A1, уведомлений и других требований.
Ниже — три ключевые части предложения: прозрачная ставка, проверка применимых документов и согласованные условия замены.
До выхода на объект проверяем применимость A1, уведомлений и разрешений в стране назначения. Заказчик сохраняет собственные обязанности по проверке документов и соблюдению правил.
Право на пребывание и работу в Польше зависит от статуса человека. Отдельно проверяем условия въезда, пребывания и выполнения работы в стране объекта. Польский договор, A1 и уведомление сами по себе не дают такого права.
Оператор отвечает за свои обязанности работодателя. Обязанности заказчика по безопасности, проверке документов и условиям работы определяются законом и договором; перед началом работ распределяем их письменно.
Сроки и передача ответственности прописываются в договоре с оператором-партнёром — без «серых зон».
Менеджер уточняет специальность, срок командировки, страну назначения и наличие текущих документов у людей (если это ваши сотрудники).
Оператор подаёт заявления и уведомления, применимые к конкретной стране и виду работ. Срок выдачи A1 определяет компетентный орган; дату начала подтверждаем после проверки полного пакета.
Транспорт до объекта, размещение, инструктаж на языке специалиста, выдача СИЗ. Первая смена — с бригадиром или контактом оператора на связи.
Мониторинг сроков документов, своевременная подготовка новых заявлений, согласование замены и ежемесячная сверка часов. Продление A1 зависит от решения компетентного органа.
A1 подтверждает применимое законодательство о социальном страховании на указанный период. Выдача зависит от компетентного органа; при отсутствии документа нужно отдельно установить, какие взносы подлежат уплате.
LIMOSA — предварительная декларация при применимом командировании в Бельгию. Заказчик проверяет подтверждение L1 до начала работ и сообщает об его отсутствии по установленным правилам. Оператор подаёт декларацию в пределах своей обязанности.
SIPSI — французская предварительная декларация о командировании. Оператор подаёт её при применимости режима, а заказчик выполняет собственную проверку до начала работ. Санкции зависят от конкретного нарушения.
Оператор отвечает за свои обязанности работодателя. У заказчика также могут быть обязанности по проверке документов и ответственность за отдельные нарушения; объём зависит от страны, договора и фактической работы.
Возможно после индивидуальной проверки права на пребывание и работу в Польше, реальной занятости у оператора и правил страны назначения. Биометрический паспорт, польский договор, A1 и уведомление сами по себе не подтверждают право работать за рубежом.