Alle Entsendepapiere vor dem ersten Tag
A1 für die Sozialversicherung, Meldung beim Zoll vor Arbeitsbeginn in Deutschland, LIMOSA in Belgien, SIPSI in Frankreich. Das Paket ist komplett, bevor die Fachkraft die Baustelle betritt.
Leistung · Entsendung
Entsendung von Fachkräften
mit vollständiger Compliance.
Abwicklung von Arbeitnehmern aus der Ukraine, Moldau, Belarus und EU-Staaten für Einsätze in Deutschland, Belgien, den Niederlanden und Frankreich. A1, Meldung beim Zoll, LIMOSA, SIPSI und Unterlagen für Drittstaatsangehörige – komplett über einen lizenzierten Partner-Operator.
Was Sie bekommen
So funktioniert es in der Praxis.
Drei Punkte, an denen sich unser Modell von einer typischen Vermittlerkette unterscheidet.
Legaler Status für Drittstaatsangehörige
Fachkräfte aus der Ukraine, Moldau und Belarus sind beim polnischen Operator mit polnischem Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis angestellt und werden im Rahmen der Dienstleistungsfreiheit entsandt. Die Unterlagen prüfen wir bei der Aufnahme in die Reserve.
Arbeitgeberpflichten beim Operator
Krankenversicherung, Sicherheitsunterweisung, Arbeitskleidung, Anreise zur Baustelle und die Klärung von Konflikten übernimmt der Operator als Arbeitgeber.
Ablauf
Von der ersten Anfrage
bis zum Team auf der Baustelle.
Fristen und Verantwortlichkeiten stehen im Vertrag mit dem Partner-Operator – ohne Grauzonen.
Bedarf prüfen
Der Manager klärt Gewerk, Einsatzdauer, Zielland und die vorhandenen Unterlagen der Leute, falls es Ihre eigenen Mitarbeiter sind.
Unterlagen ausstellen
A1 in der Regel 3–10 Werktage, LIMOSA und SIPSI 1–3 Tage, die Meldung beim Zoll vor Arbeitsbeginn. Der Operator führt das gesamte Paket parallel.
Anreise und Start
Fahrt zur Baustelle, Unterkunft, Unterweisung in der Sprache der Fachkraft, Ausgabe der PSA. In der ersten Schicht ist der Vorarbeiter oder ein Ansprechpartner des Operators erreichbar.
Verlängerung und Ersatz
Überwachung der A1-Laufzeiten und Verlängerungen, Ersatz aus der Reserve, monatlicher Stundenabgleich.
Häufige Fragen
Antworten vor dem ersten Gespräch.
Was ist die A1-Bescheinigung?
Die A1 bestätigt, dass der Arbeitnehmer seine Sozialversicherungsbeiträge im Land seiner Anstellung zahlt, hier in Polen, und nicht im Einsatzland. Ohne A1 können die Behörden des Einsatzlandes Beiträge nach eigenem Recht verlangen.
Was muss in Deutschland gemeldet werden?
Arbeitgeber mit Sitz im Ausland melden entsandte Arbeitnehmer vor Beginn der Arbeiten beim Zoll an, über das Meldeportal-Mindestlohn. Im Bauhauptgewerbe kommt das Urlaubskassenverfahren der SOKA-BAU hinzu. Beides übernimmt der Operator.
Wer haftet bei einer Kontrolle?
Für die ordnungsgemäße Anstellung und Entsendung ist der Operator als Arbeitgeber verantwortlich. Als Auftraggeber haften Sie in Deutschland nach § 14 AEntG und § 13 MiLoG wie ein Bürge für Mindestlohn und SOKA-Beiträge. Deshalb erhalten Sie von uns Lohn- und Meldenachweise, mit denen Sie die Einhaltung prüfen können.
Können ukrainische Staatsangehörige entsandt werden?
Ja. Ukrainische Staatsangehörige mit polnischem Aufenthaltstitel und Arbeitserlaubnis werden über einen polnischen Arbeitsvertrag angestellt und mit A1 und den Meldungen des Einsatzlandes entsandt.
Was sind LIMOSA und SIPSI?
LIMOSA ist die Pflichtmeldung entsandter Arbeitnehmer in Belgien, SIPSI das französische Gegenstück. Fehlt die Meldung, wird der Auftraggeber im jeweiligen Land sanktioniert. Beides erledigt der Operator vor Arbeitsbeginn.